Oltre alle istituzioni nazionali e alle regioni, esistono istituzioni pubbliche a livello provinciale e comunale. La prefettura è responsabile dell’ordine e della sicurezza pubblica sotto un profilo politico-amministrativo e coordina le forze dell’ordine In caso di calamità deve coordinare gli interventi di emergenza e in occasione di elezioni deve assicurarne il corretto svolgimento. Anche la questura coordina i servizi di ordine e sicurezza pubblica a livello tecnico

Operativo, e decide per l’impiego delle Forze di Polizia. In questi due enti ci sono sportelli aperti al pubblico per documenti importanti: la patente, il passaporto, il permesso di soggiorno, ecc.

Enti pubblici ancora più a contatto con la collettività locale sono i comuni. Ogni comune si occupa dell’amministrazione del proprio territorio ei diversi uffici comunali (Ufficio Tecnico Anagrafe e Ufficio Elettorale, Polizia Urbana, ecc.) provvedono al rilascio delle autorizzazioni o dei certificati necessari(carta d’identità, certificati di residenza, di nascita, ecc.)

除了国家和大区的公共机构外，意大利还存在一些省级和市级的公共机构。行政公署负责维持社会秩序以及行政方面的公共安全，并协调各级警力。发生重大事件或灾难时，行政公署负责协调紧急救援力量;选举时，行政公署需要确保选举的顺利进行。警察局从技术及实际运作的层面确保社会秩序及公共安全，也负责决定警察局的相关职责。在这两个机构中都有面向公众的办理手续的服务窗口，如:办理驾照、护照以及居留证等等

与基层联系最多的就是市级公共机构。现如今，每个市负责自己区域内的行政管理以及不同城市的公共服务(技术办公室、户籍登记处、选举办公室以及城市警察等)，也发放一些行政许可证或必要的证明(身份证、居住证、出生证等)。